Verschiedenen Benutzern dasselbe Fax zuteilen
Hi!
Wenn man z.B. in einem Büro mehrere kleine Firmen mit einer Telefonanlage versorgt dann kann es zu folgendem "Problem" kommen. Jede Firma (nicht jeder Mitarbeiter) hat eine Faxdurchwahl. Nun sollen alle Mitarbeiter einer Firma auf die empfangenen Faxe zugreifen können bzw. Faxe senden können.
Nun gibt es die folgenden Lösungen:
* Man ordnet die Faxdurchwahl einem bestehenden Mitarbeiter (A) zu. Wenn ein anderer Mitarbeiter (B) die Faxe abrufen möchte, loggt er sich mit dem Passwort von A ein. Nachteil: Security
* Man erstellt einen eigenen User, der kein Telefon hat, welcher für die Faxdurchwahl/die Faxe zuständig ist. Alle kennen den Login. Nachteil: Man muss sich mit dem eigenen User immer ausloggen (sofern man nicht Admin ist) und mit dem allgemeinen Faxuser einloggen (unkomfortabel). Derzeit habe ich es bei uns so eingerichtet.
* Man hat die Möglichkeit in der GUI Faxgruppen einzustellen (das wäre jetzt der hier zu diskutierende Wunsch): Man kann mehrere User eine Faxgruppe zuordnen. Außerdem stellt man den User ein, der die Faxe nun wirklich hat. Allen Usern der Gruppe ist es nun möglich die Faxe dieser Gruppe einzusehen bzw. Faxe im Namen der Gruppe zu verschicken.
Beste Grüße
Wolfgang Eibner
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